Fonctionnalités

Du catalogue au colis expédié, MiddleShop s'occupe des allers-retours.

Tout part de Colibase, rien n'est ressaisi. Voici, domaine par domaine, ce que MiddleShop synchronise avec votre boutique.

01 · Catalogue

Un seul catalogue à tenir : celui de Colibase.

Vous créez et modifiez vos articles dans l'ERP. MiddleShop crée les fiches sur la boutique, les met à jour et les range dans les bonnes catégories.

  • Création, renommage, activation et désactivation des produits
  • Catégories de la boutique alimentées depuis vos familles
  • Déclinaisons : tailles, couleurs, attributs et article par défaut
  • Descriptions courtes et longues, méta-données pour le référencement
  • Images produits envoyées sur le serveur de la boutique
Écran Publication des données de MiddleShop : liste des traitements à publier sur PrestaShop
« Publication des données » : chaque traitement se coche ou se décoche.

02 · Prix et promotions

Le bon prix, au bon client, au bon moment.

Vos tarifs vivent dans Colibase. MiddleShop les reporte sur la boutique, promotions comprises, sans que personne n'ait à y penser.

  • Prix public de chaque article
  • Prix promotionnel avec date de début et date de fin
  • Groupes de clients et prix spécifiques par groupe (PrestaShop)
  • Prix spéciaux sur Magento

03 · Stock

Vous ne vendez plus ce que vous n'avez pas.

Les quantités disponibles sur la boutique suivent celles de l'ERP. Sous un seuil minimum, le produit peut être masqué automatiquement, puis réactivé quand le stock revient.

Envoi incrémental

Seuls les articles modifiés repartent.

Stock minimum

Produit actif ou masqué selon le seuil.

Écran Extraction des données Colibase : familles, articles, déclinaisons, descriptions, images, tarifs, prix par groupe et stock
« Extraction des données » : ce que MiddleShop lit dans Colibase.

04 · Commandes

La commande web arrive dans Colibase, complète.

MiddleShop récupère les commandes de la boutique et les dépose dans l'ERP, prêtes à préparer. Sur la boutique, la commande passe au statut « importée ».

  • Client créé s'il est nouveau
  • Adresses de livraison et de facturation
  • Mode et conditions de règlement
  • Numéro de TVA intracommunautaire
  • Prix spécifiques sur les lignes
  • Frais de port, selon votre réglage

Illustration animée, données d'exemple.

05 · Après la commande

Votre client suit sa commande sans vous appeler.

Sur PrestaShop, MiddleShop renvoie à la boutique ce qui se passe dans Colibase : changement de statut, facture PDF, numéro de suivi du transporteur.

  1. Commande importéeLe statut change sur la boutique dès l'import.
  2. Facture PDF transmiseLa facture Colibase est déposée sur la boutique.
  3. Numéro de suiviAjouté au transporteur de la commande.
  4. Commande expédiéeLe client voit son colis partir.

06 · Automatisation et surveillance

Ça tourne la nuit. Vous êtes prévenu si ça coince.

Lancez un traitement d'un clic, créez vos propres boutons raccourcis, ou confiez tout au planificateur de tâches de Windows.

  • Traitements planifiés en ligne de commande
  • Journal quotidien de chaque passage
  • E-mail d'alerte si un traitement s'interrompt
  • Plusieurs configurations, multiboutique PrestaShop
  • Interface en français et en espagnol

REM Tâche planifiée, chaque nuit

MiddleShop.exe MiddleShop.ini /extraction_erp /publication_cms /recup_commande /transfert_factures /recup_tracking

Écran Gestion des options : boutons raccourcis personnalisables, par exemple Stock seul, Prix et promotions, Nouveaux produits
« Gestion des options » : vos traitements favoris en un bouton.

Voir tout ça sur votre propre catalogue ?

Nous préparons une démo avec un échantillon de vos produits.

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